P3O® Foundation

Bine ați venit la birourile de portofoliu, program și proiect (P3O)

Acest modul prezintă o prezentare generală a structurii, obiectivelor și scopurilor de învățare ale cursului. Participanții vor primi programa, pachetul de diagrame, glosarul, materiale de lectură suplimentare, documentul cu legături și acces la publicațiile privind cadrul P3O. De asemenea, sunt abordate întrebări frecvente legate de P3O.

Modulul 1: Ce sunt P3O-urile?

Aprofundați definiția P3O-urilor și înțelegeți concepte cheie precum programe, portofolii, proiecte și “business as usual”.

Modulul 2: De ce să aveți un P3O?

Explorați avantajele creării unui P3O în cadrul unei organizații, inclusiv strategiile de demonstrare a valorii sale către conducerea superioară și de inițiere a schimbării organizaționale. Acest modul acoperă propunerea de valoare P3O, metodele de finanțare și dezvoltarea unui model P3O operațional.

Modulul 3: Proiectarea unui model P3O

Aflați cum să concepeți un model P3O adaptat nevoilor organizaționale, luând în considerare factori precum birourile centralizate față de cele descentralizate și structurile permanente față de cele temporare. Acest modul acoperă, de asemenea, selectarea funcțiilor și serviciilor pentru un P3O și alinierea acestora la obiectivele organizaționale mai largi.

Modulul 4: Revizuire: Modulele 1-3

Întăriți conceptele discutate în modulele anterioare prin jocuri interactive de învățare în această sesiune de revizuire.

Modulul 5: Roluri și responsabilități P3O

Definiți diferitele roluri și responsabilități esențiale pentru un P3O de succes, subliniind colaborarea și funcțiile fiecărei poziții.

Modulul 6: Implementarea sau revigorarea unui P3O

Obțineți orientări privind cele mai bune practici pentru lansarea sau revitalizarea unui P3O, inclusiv “ciclul de viață al implementării” atât pentru P3O-urile temporare, cât și pentru cele permanente. Aflați strategii pentru definirea și furnizarea de structuri P3O eficiente.

Modulul 7: Operarea unui P3O

Concentrați-vă asupra aspectelor operaționale ale unui P3O după punerea în aplicare. Discutați activitățile cheie necesare pentru menținerea operațiunilor de succes și explorați instrumentele și tehnicile pentru asigurarea furnizării continue de servicii și funcții.

Modulul 8: Revizuire: Modulele 5-7

Revedeți și consolidați cunoștințele din modulele 5 – 7 cu jocuri de învățare interactive atractive, concepute pentru a consolida înțelegerea rolurilor P3O, a strategiilor de implementare și a practicilor operaționale.

Modulul 9: Examene practice

Pregătiți-vă pentru certificarea P3O Foundation cu două examene practice cuprinzătoare. Un examen este furnizat de PeopleCert, iar celălalt este dezvoltat de Good e-Learning, oferind perspective și stiluri de întrebări variate. 

Concluzie

Rezumați toate conceptele cheie și punctele de învățare din întregul curs, asigurându-vă că candidații sunt bine pregătiți pentru examenul P3O Foundation. Această revizuire este esențială pentru consolidarea cunoștințelor și consolidarea încrederii înainte de examen.

Acest curs online P3O este meticulos creat pentru a dota candidații cu tot ce este necesar pentru a trece cu succes examenul de certificare Portfolio, Program and Project Offices Foundation. Acesta include acces la examene de practică oficiale, permițând studenților să se familiarizeze cu formatul și condițiile de examinare.

Puteți susține examenul de certificare online, după bunul plac, utilizând un serviciu oferit de PeopleCert.

Pe lângă materialul de curs detaliat, acest curs oferă examene simulate pentru a asigura o pregătire temeinică, completate de un voucher de examen GRATUIT (se aplică termeni și condiții).

Înainte de programarea examenului, este esențial să verificați dacă dispozitivul dvs. îndeplinește standardele tehnice necesare. Vizitați site-ul PeopleCert pentru informații mai detaliate și asistență.

Vă rugăm să acordați până la cinci zile lucrătoare pentru procesare, deși cererile sunt de obicei procesate în termen de două zile. Nu uitați, trebuie să solicitați voucherul în perioada de acces la curs, începând de la data achiziției.

Pentru detalii suplimentare și asistență, vizitați pagina Asistență și întrebări frecvente GEL.

P3O Foundation Exam:

• Examenul constă în 75 de întrebări cu răspunsuri multiple (70 de întrebări reale și cinci teste)
• Există o limită de timp de 60 de minute pentru finalizarea examenului
• Examenul se desfășoară cu carte închisă, fiind permisă utilizarea numai a materialelor furnizate
• Candidații trebuie să obțină cel puțin 35 de puncte (50%) pentru a promova

Ce este P3O?

Birourile de portofoliu, program și proiect (P3O) reprezintă un cadru structurat dezvoltat pentru a sprijini organizațiile în realizarea unei guvernanțe și a unui proces decizional eficace prin gestionarea solidă a proiectelor, programelor și portofoliilor. Acesta aliniază aceste trei elemente pentru a se asigura că investițiile în schimbare sunt echilibrate cu activitățile obișnuite și că programele și proiectele potrivite sunt selectate și livrate în modul corect pentru a obține beneficii.

Care sunt beneficiile de afaceri ale P3O?

Implementarea unui model P3O oferă mai multe beneficii strategice:

• Îmbunătățirea procesului decizional: Oferă o imagine transparentă, la nivel înalt, a inițiativelor de schimbare actuale și viitoare din întreaga organizație, ajutând conducerea superioară să ia decizii în cunoștință de cauză.
• Vizibilitate și control sporite: Asigură că proiectele și programele se desfășoară în parametrii conveniți de timp, cost, calitate, domeniu de aplicare, risc și beneficii.
• Optimizarea resurselor: Ajută la optimizarea alocării resurselor între proiecte și programe, asigurându-se că acestea sunt utilizate acolo unde pot adăuga cea mai mare valoare.
• Creșterea capacității de livrare: Prin proceduri standardizate, se îmbunătățește capacitatea de a furniza rezultatele necesare în mod consecvent.
• Gestionarea riscurilor: Permite identificarea, evaluarea și gestionarea mai eficientă a riscurilor în întreaga organizație.

Ce ar trebui să studiez P3O?

• Nu există condiții prealabile pentru Foundation: Oricine poate studia și susține examenul P3O Foundation. Este deosebit de util pentru cei implicați în înființarea sau menținerea unui birou P3O.
• De la Fundație la Practitioner: Certificarea P3O Foundation este necesară pentru a trece la nivelul Practitioner, care se concentrează mai mult pe implementarea practică a P3O în cadrul unei organizații.

Cine ar trebui să studieze P3O?

• Manageri de portofoliu, program și proiect: Profesioniști implicați în supravegherea realizării proiectelor sau a gestionării portofoliilor.
• Înalți executivi: Factorii de decizie care se vor baza pe P3O pentru a oferi informații și sprijin pentru inițiativele strategice.
• Personalul biroului model P3O: Persoanele care lucrează în cadrul unui birou P3O și care au nevoie de o înțelegere mai profundă a rolurilor lor operaționale și strategice.
• Managerii schimbării: Profesioniști care facilitează schimbarea în cadrul organizațiilor și se asigură că beneficiile proiectului se aliniază cu obiectivele de afaceri.

Cum sunt examenele P3O?

• Examenul P3O Foundation: implică 75 de întrebări cu variante multiple de răspuns, durează o oră și necesită o notă de 50% pentru promovare. Examenul se desfășoară cu carte închisă, ceea ce înseamnă că nu este permis accesul la materiale în timpul examenului.
• Examenul P3O Practitioner: Constă din patru întrebări complexe bazate pe scenarii, durează două ore și jumătate, necesită o notă de 50% pentru promovare și este deschis, permițând utilizarea ghidului P3O în timpul examenului.